Le responsable  d’un comité

QUI :   Le responsable du comité provient  d’un secteur et est désigné par les membres du Comité régional lors de leur dernière rencontre de la saison.

Il faut signifier ce nom au Conseil régional  afin qu’il soit mandaté, à la première rencontre de la saison du Conseil régional.

Mandat

1. demeure en lien avec le répondant politique, soit la présidence de son secteur qui est son porte-parole au sein du Conseil  régional.  **
    

2. parle au nom des  membres de son comité
    

3. consulte, informe et transmet les demandes au répondant politique,  donc à la présidence de son secteur   **
    

4. prévoit au moins 2 rencontres régionales ( planification – action et analyse du résultat).  Ces rencontres se tiennent au même moment  et au même endroit que les Conseils régionaux.
    

5. remet le calendrier de  leurs  rencontres au répondant politique **.
    

6. convoque les membres de son comité et envoie une copie conforme aux membres du Conseil régional.  **
    

7. produit un compte-rendu de chaque rencontre.
    

8. présente un  bilan des actions et des activités de l’année lors de l’assemblée générale régionale  (Annexe  6) **
    

9. administre le  budget alloué à son comité s’il y a lieu et fait rapport au responsable politique  en y joignant les pièces justificatives. (Annexe 5)
    

10.  analyse, avec les membres de son comité,  le plan d’action à la fin de la saison.      (Annexe 7)

·        Note importante : Le Conseil régional assure les frais pour une seule personne par secteur et le co-voiturage est fortement recommandé. Cette recommandation est en vue de pouvoir tenir plus de rencontres et ainsi rendre le budget plus rentable.

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