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Prévisions budgétaires : Elles sont à présenter au conseil régional avec la planification de chaque activité, s’il y a lieu. (Annexe 3 C)** Toutes demandes (matériel, argent…) doivent être soumises, par écrit,* pour approbation par les membres du Conseil régional avant de prendre des engagements. Tous les problèmes de fonctionnement doivent être soumis au répondant politique afin de faciliter les relations entre bénévoles. La présidence régionale et le répondant politique font partie d’office à toutes les rencontres tenues par le comité, lorsque nécessaire de participer.** Un rapport d’activité ainsi que l’analyse du résultat d’une activité doivent être acheminés, par son répondant politique à la table régionale. (Annexe 4) * Il est possible de se nommer un secrétaire des rencontres mais non obligatoire. Mais en l’absence de secrétariat, la personne responsable du comité est tenue de remettre un rapport des rencontres au répondant politique qui l’achemine au conseil régional. |